Assistant / Assistante de direction
Emploi
Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Description de la mission : Vous êtes en contact régulier avec les interlocuteurs (notamment directeurs et représentants professionnels), tant en interne (membres du COMEX et du CODIR, encadrement) qu'à l'extérieur de l'Agence (Ministères, Présidences, Directions, Préfectures, partenaires, etc.). Ainsi, vous assurez avec minutie et sens du service les missions suivantes : Logistique et administration générale -Gérer l'agenda du Directeur général délégué -Organiser des réunions, réserver des salles, répondre aux sollicitations des parties prenantes -Préparer les dossiers et interventions du Directeur général délégué, -Gérer le courrier pour la Présidence et le Directeur général délégué en lien avec le cabinet du Président, -Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs en les orientant vers les interlocuteurs appropriés, -Gérer les états de frais du Président, du Directeur général Délégué et du cabinet du Président Traitement et mise en forme de l'information -Rédiger des courriers et préparer des documents, -Collecter et hiérarchiser les informations et données utiles à la préparation de réponses et de réunions -Créer et mettre en forme les supports[...]